Privacy

PRIVACYVERKLARING

We doen er alles aan om jouw privacy te respecteren en de vertrouwelijkheid van je persoonlijke gegevens te behouden. Daarom houdt vzw Roots zich aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens conform de Belgische privacywetgeving en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Deze privacyverklaring geldt als je www.vzwroots.be bezoekt en/of gebruik maakt van de diensten van de vzw.

In deze verklaring kan je lezen hoe we omgaan met de persoonsgegevens van bezoekers en klanten. We geven aan welke gegevens we verzamelen en voor welk doel ze gebruikt worden. Lees deze privacyverklaring goed door. Dan weet je wat er met je gegevens gebeurt. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op via vzwroots@gmail.com

Artikel 1 Doeleinden en gegevens

Wat verzamelen we, wat gebruiken we, en voor welk doel?

1.1. Doel: verzenden van nieuwsbrieven

Als je uitdrukkelijke toestemming * gaf , op een markt of door je in te schrijven via de website **, dan ontvang je ongeveer maandelijks een nieuwsbrief van vzw Roots. Je kan je elk moment afmelden, door op de link 'unsubscribe' te klikken die je vindt onderaan iedere nieuwsbrief.

* = het noteren van je naam, mailadres en handtekening

** = via de link 'inschrijven op nieuwsbrief'

1.2. Doel: gegevens over gedrag en bezoek aan website en blogs

Op www.vzwroots.be worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. Als jouw browser je IP-adres, gebruikersnaam, tijdstip van opvraging mee zendt, dan gebruiken we die voor de statistieken van de website. Dit om de werking van de website gebruikersvriendelijker te maken. Wij kunnen zien hoe vaak en wanneer de website bezocht worden, maar niet door wie. Die gegevens worden zoveel mogelijk anoniem gemaakt.

1.3. Doel: aanbieden van diensten/ inschrijvingsgegevens

Wij houden je inschrijvingsgegevens bij voor volgende doeleinden:

Voor de kinderactiviteiten:

Een telefoonnummer is nodig om iemand te bereiken tijdens het kampje of activiteit, in het geval er een probleem is (ongeval, of ouder die niet komt opdagen...)

De adresgegevens zijn nodig voor de facturatie en boekhouding.

De geboortedatum is nodig omdat elk kampje gebonden is aan bepaalde leeftijdsgrenzen.

De medische gegevens betreft allergieën en noodzakelijke medicatie zijn absoluut nodig om de gezondheid van het kind te vrijwaren.

Voor de activiteiten voor volwassenen, georganiseerd door Roots;

Een telefoonnummer is nodig om je te kunnen bereiken, in geval van annulering van de activiteit of andere onverwachte omstandigheden. Dit wordt enkel gebruikt voor de activiteit zelf, en wordt in geen enkel geval verstrekt aan derden.

Indien je inschrijft via mail, wordt je mailadres niet bijgehouden voor de nieuwsbrief, tenzij je daar op de activiteit zelf toestemming voor geeft (= mailadres opschrijven & handtekenen)

1.4 Doel: overige

Zoals in 1.3 al kort vermeld, worden de adresgegevens van de (ouders van) kinderen bijgehouden voor de facturatie en boekhouding. De gegevens van partnerorganisaties, die een workshop boeken, houd ik ook bij voor deze doeleinden.

Voor de workshops die de vzw organiseert, wordt standaard geen factuur voorzien voor particuliere deelnemers, tenzij je daar om vraagt. In dat geval houden we dus ook de gegevens bij die nodig zijn om een factuur op te maken.

Ook gebruiken we jouw gegevens om eventuele klachten en/of geschillen met je te behandelen.

1.5. Foto's

Tijdens de kampjes en activiteiten voor kinderen worden foto's genomen. Op voorhand vraag ik altijd uitdrukkelijke toestemming van de ouders. Indien je niet wenst dat deze foto's op de website terechtkomen of gebruikt worden voor publicitaire doeleinden, geef je dit door aan Roots. Ook indien je helemaal niet wenst dat er foto's genomen worden, geef je dit door.

Tijdens activiteiten voor volwassenen worden ook foto's genomen. Indien je niet wenst dat deze foto's verspreid worden voor publicitaire doeleinden, geef dit dan door. vzw Roots verspreidt niets zonder jullie toestemming en stelt dan ook bij elke workshop de vraag aan de deelnemers. Indien je daar niet op het moment zelf op wilt reageren, kan je een mailtje sturen naar vzwroots@gmail.com.

Artikel 2 Derden

Het kan zijn dat we – in uitzonderlijke situaties (bijvoorbeeld gerechtelijk onderzoek) – je gegevens met anderen moet delen om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. In geen geval verkopen we je gegevens aan derden.

Artikel 3 Beveiliging

vzw Roots doet er alles aan om de gegevens die we hebben verzameld te beveiligen tegen verlies, vernietiging, beschadiging of tegen elke vorm van onrechtmatig gebruik. We richten ons organisatorisch daarop in en we nemen technische maatregelen. Het beschermingsniveau hangt wel af van de stand van de techniek, de kosten ervan en de risico’s die het verwerken van gegevens met zich meebrengen.

Artikel 4 Inzage

Als je wilt, kan je altijd inzage krijgen in jouw persoonlijke gegevens en je mag ze ook altijd laten aanpassen of verwijderen door een mail te zenden naar vzwroots@gmail.com. Je hoort dan zo spoedig mogelijk van ons.

Artikel 5 - Cookies

5.1. Wat zijn cookies?

Vzw Roots gebruikt op de websites cookies en vergelijkbare technologieën (gezamenlijk “cookies” genoemd). Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer of toestel worden opgeslagen wanneer u onze websites bezoekt en die meestal worden gebruikt om het gebruiksgemak van websites en apps te optimaliseren. Vzw Roots gebruikt cookies om:

- Het gebruik en de functionaliteiten van haar websites te verbeteren;

- Te analyseren hoe gebruikers van onze websites gebruik maken en om statistieken op te stellen;

5.2. Welke soorten cookies gebruiken we?

Noodzakelijke cookies: deze cookies zorgen ervoor dat je door onze websites en apps kan navigeren en de functionaliteiten kan gebruiken.

Functionele cookies: dit type cookies maakt het functioneren van onze websites en apps makkelijker en zorgt voor een gepersonaliseerde surfervaring door bijvoorbeeld inlognamen, wachtwoorden en voorkeuren – zoals de taalinstelling – te onthouden.

Performantie cookies: deze cookies verzamelen gegevens over het gebruik van onze websites en apps zoals het aantal bezoekers, welke populaire webpagina’s zijn en de tijd die gebruikers spenderen op een bepaalde webpagina. Op basis van het gedrag van onze gebruikers kunnen we onze websites en apps verbeteren en de gebruikservaring optimaliseren en personaliseren. Wij doen hiervoor ook een beroep op cookies van derden, met name Google Analytics: zorgt voor het verzamelen van anonieme gegevens over het gebruik van onze website en het opstellen van bezoekersstatistieken. Meer info over hoe Google je gegevens gebruikt is te vinden op:https://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/partners/.

5.3. Toestemming en beheer van cookies

Door het gebruik van onze website ga je akkoord met het gebruik van de cookies op onze website(s). Je kan op elk moment via de instellingen van je browser (meestal onder "Help" of "Internetopties") alle geïnstalleerde cookies uitschakelen of verwijderen van je computer of mobiel eindtoestel. Elk type browser heeft zijn eigen instellingen voor het beheren van cookies. De informatie kan je vinden op de website van de browser die je gebruikt. Meer algemene informatie over het beheren van cookies kan je vinden op http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ .

Hou er rekening mee dat het veranderen van de instellingen ervoor kan zorgen dat de website niet goed meer functioneert

5.4 Op de website zijn knoppen opgenomen om je te verwijzen naar onze pagina op Facebook. Als jij deze knoppen gebruikt, word je naar een externe website van bedrijven geleid. Lees de privacy verklaringen van Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/

Artikel 6 Wijzigen Privacyverklaring

Deze privacyverklaring kunnen we wijzigen. We adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of deze privacyverklaring is gewijzigd. Als we iets wijzigen dat relevant is (taalfouten zijn m.i. niet relevant), dan vermelden we dat op onze website en/of hoor je dit rechtstreeks door een bericht dat we je per e-mail bezorgen

Artikel 7 Gegevens van het bedrijf

Vzw Roots
Julius Dooghelaan 79

8310 Sint-Kruis
vzwroots@gmail.com
0499/61 56 03

K.B.O.-nummer 0687.853.229

Brugge, 31 mei 2018

Website door Livalos